Ini Dia 8 Manfaat Menggunakan Software Akuntansi Koperasi

Software akuntansi koperasi merupakan salah satu bentuk kemajuan teknologi yang bisa dimanfaatkan penggiat koperasi.

Seperti yang kita tahu, koperasi disebut sebagai soko guru perekonomian Indonesia karena tujuan mulia organisasi yang ingin menyejahterakan ekonomi anggotanya.

Layaknya lembaga ekonomi lainnya, koperasi juga mempunyai kewajiban untuk melakukan pembukuan dan menyusun laporan keuangan.

Nah, disinilah peran penting software akuntansi koperasi yang akan memudahkan penyusunan catatan akuntansi tersebut.

Mengenal Koperasi di Indonesia

Koperasi merupakan lembaga ekonomi yang keberadaannya sangat dekat dengan masyarakat Indonesia. Pasalnya, koperasi sudah ada lebih dari 100 tahun yang lalu. Tepatnya, pendirian koperasi pertama kali digagas oleh RA. Wiria Atmadja bertempat di Purwokerto pada 1896 silam.

Saat itu, koperasi tersebut diberi nama Hulp-En Spaar Bank, yang mempunyai misi menolong pekerja pribumi dari culasnya para rentenir.

Nama Hulp-En Spaar Bank pun menyebar ke berbagai penjuru Indonesia. Sayangnya, Belanda tidak menyukai keberadaan lembaga tersebut.

Hingga akhirnya Hulp-En Spaar Bank terpaksa berhenti beroperasi. Setelah Indonesia merdeka, para tokoh republik ini berusaha menghidupkan kembali koperasi dan menetapkan Dr. Moh. Hatta sebagai Bapak Koperasi Indonesia.

Dalam menjalankan tugasnya, koperasi mempunyai empat landasan pokok yaitu landasan idiil, landasan struktural, landasan operasional, dan landasan mental.

Adapun landasan idiil koperasi yaitu Pancasila. Landasan struktural koperasi yaitu UUD 1945 pasal 33 ayat 1. Sementara landasan operasional koperasi adalah UU Nomor 25 Tahun 1992. Terakhir, landasan mental koperasi yaitu kesetiakawanan dan kesadaran pribadi.

Tentu, kehadiran koperasi tak boleh disepelekan begitu saja. Sebab, koperasi telah banyak memberikan kontribusi yang nyata bagi perekonomian Indonesia, khususnya masyarakat menengah ke bawah.

Berbeda dengan lembaga keuangan lain yang berorientasi pada profit bisnis, koperasi menjalankan usahanya berdasarkan asas kekeluargaan.

Laba koperasi atau umum disebut sisa hasil usaha (SHU), tidak hanya dinikmati koperasi itu sendiri. Melainkan, pada akhir tahun, SHU tersebut akan dibagikan secara merata kepada semua anggotanya demi meningkatkan kesejahteraan mereka.

Mengapa Koperasi Harus Melakukan Pembukuan?

Sama seperti bisnis UMKM, koperasi juga dikenakan kewajiban untuk membuat pembukuan secara baik dan benar.

Sebab, koperasi juga menjalankan berbagai macam transaksi ekonomi yang perlu dicatat ke dalam pembukuan. Dengan adanya pembukuan, maka transaksi dapat terekam dengan baik dan menghindari kekeliruan dalam pelaporan usaha kepada anggota.

Pembukuan juga menjadi bukti bahwa koperasi menjunjung tinggi kejujuran dan transparansi berorganisasi. Sehingga bisa menimalisir risiko penyelewangan yang dilakukan pihak-pihak tidak bertanggung jawab.

Namun, masih ada saja yang menjadi kendala koperasi dalam menyusun pembukuan. Masalah yang marak terjadi ialah kurangnya sumber daya manusia yang terampil dalam membuat laporan keuangan. Sehingga mereka kesulitan dalam proses pembukuat tersebut.

Akan tetapi, hal tersebut dapat diatasi dengan menggunakan aplikasi pembukuan yang cocok digunakan koperasi seperti software keuangan Jurnal by Mekari.

Apa Saja Manfaat Software Akuntansi koperasi?

Aplikasi pembukuan menghadirkan banyak manfaat bagi koperasi. Apa saja ya kira-kira manfaat dari menggunakan software akuntansi koperasi?

1. Mempermudah Pencatatan Transaksi

Manfaat pertama penggunaan aplikasi pembukuan adalah mempermudah pencatatan transaksi ekonomi yang terjadi di koperasi.

Dengan menggunakan aplikasi, pencatatan pun bisa dilakukan secara otomatisasi sehingga bisa menghemat waktu dan tenaga.

Anda juga tak perlu khawatir lagi jika catatan transaksi hilang. Sebab, aplikasi pembukuan berbasis cloud sehingga secara otomatis data transakasi Anda akan di backup.

2. Meningkatkan Akurasi Data

Salah satu manfaat penting dari aplikasi pembukuan ialah biss mengurangi risiko human error yang bisa saja terjadi saat penghitungan dan proses entri data ke jurnal.

Salah penghitungan sedikit saja bisa berdampak fatal bagi keberlangsungan organisasi dan aplikasi pembukuan dapat mencegah timbulnya risiko ini.

3. Mempermudah Proses Penyusunan Laporan Keuangan

Sudah bukan menjadi rahasia lagi bahwa menyusun laporan keuangan merupakan proses yang rumit dan perlu waktu yang lama.

Pasalnya, laporan keuangan harus benar-benar akurat sehingga dalam penyusunannya wajar bila akuntan sangat berhati-hati agar tidak ada kesalahan data. Dengan adanya aplikasi pembukuan, proses penyusunan laporan keuangan tidak lagi rumit.

Sebab, data transaksi sudah tercatat dan tersimpan dalam sistem sehingga lapaoran keuangan bisa dibuat secara otomatis dan hasilnya akurat.

4. Mengatur Sisa Hasil Usaha (SHU)

SHU merupakan perolehan laba yang diperoleh koperasi selama satu tahun kinerja koperasi. Niali SHU diperoleh dari pendapatan koperasi dikurangi dengan berbagai beban dan penyusutan peralatan.

Sistem pembukuan memudahkan Anda melakukan penghitungan SHU karena aplikasi ini sudah dirancang khusus untuk melakukan penghitungan yang akurat.

5. Mengelola Dana Pinjaman Anggota

Mengatur dana pinjaman anggota sangatlah rumit jika masih dilakukan secara manual. Hal ini dikarenakan banyaknya jumlah peminjam sehingga diperlukan pencatatan yang akurat.

Aplikasi pembukuan menyediakan fitur untuk mempermudah mengelola pinjaman anggota. Sehingga risiko kesalahan pencatatan dapat diminimalisir.

6. Menyediakan Chart of Account

Chart of account merupakan daftar kode akun yang digunakan dalam buku besar umum akuntansi. Penggunaan chart of account supaya pencatatan transaksi dilakukan secara sistematis.

7. Menghemat Biaya

Aplikasi pembukuan akan melakukan penghitungan dan pencatatan secara otomatis sehingga bisa dilakukan cukup lewat aplikasi. Sehingga bisa mengurangi biaya untuk membayar pegawai.

Selain itu, penggunaan software ini juga bisa mengurangi biaya operasional seperti pencetakan dokumen. Hal ini dikarenakan data sudah tersimpan secara digital di lokasi yang aman.

8. Mempermudah Proses Pengambilan Keputusan

Hal ini tak lain merupakan keunggulan utama produk aplikasi pembukuan yang canggih. Tanpa kehadiran software ini, Anda pasti akan kesulitan memahami rincian kondisi keuangan Anda.

Aplikasi pembukuan akan memberikan Anda gambaran yang akurat bagaimana kondisi keuangan koperasi saat ini. Ini akan memudahkan Anda mengambil keputusan yang tepat dalam waktu relatif singkat.

Dengan menggunakan Jurnal by Mekari, Anda juga dapat mengakses data secara realtime, kapan pun dan di mana pun. Bagi Anda pemilik online shop, manfaatkan juga aplikasi pembukuan online shop untuk membantu pekerjaan Anda. Nikmati kesempatan free trial aplikasi catatan keuangan Jurnal selama 14 hari.